Sổ theo dõi đầu ra không phù hợp có thể đóng vai trò quan trọng trong quản lý chất lượng của một doanh nghiệp. Dưới đây là một số ưu điểm và lợi ích mà sổ theo dõi đầu ra không phù hợp có thể mang lại:

1. Xác định vấn đề chất lượng:
   • Sổ giúp xác định và ghi lại chi tiết về các không phù hợp xuất hiện trong quá trình sản xuất hoặc cung cấp dịch vụ.
   • Dựa vào thông tin trong sổ, doanh nghiệp có thể nhanh chóng xác định các vấn đề chất lượng và xử lý chúng kịp thời.
2. Phân tích nguyên nhân:
   • Cung cấp dữ liệu chi tiết về nguyên nhân gốc rễ của các không phù hợp, giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về nguyên nhân cụ thể và có thể thực hiện các biện pháp ngăn chặn hợp lý.
3. Cải thiện quá trình:
   • Thông qua sổ theo dõi, doanh nghiệp có thể xác định những xu hướng không phù hợp xuất hiện thường xuyên, từ đó đề xuất các biện pháp cải thiện quá trình sản xuất hoặc cung ứng.
4. Đảm bảo tuân thủ quy trình:
   • Giúp theo dõi việc thực hiện các biện pháp ngăn chặn và sửa chữa để đảm bảo tuân thủ các quy trình và yêu cầu chất lượng.
5. Tăng cường hiệu suất chất lượng:
   • Điều này giúp doanh nghiệp giữ vững và tăng cường hiệu suất chất lượng, tăng cường hài lòng của khách hàng và giữ chân khách hàng hiện tại.
6. Phản hồi liên tục:
   • Cung cấp cơ hội để liên tục cải thiện hệ thống quản lý chất lượng thông qua việc học từ các không phù hợp và triển khai các biện pháp ngăn chặn.
7. Tuân thủ chuẩn quốc tế:
   • Hỗ trợ doanh nghiệp duy trì và nâng cao tuân thủ đối với các tiêu chuẩn chất lượng quốc tế như ISO 9001.

Bằng cách duy trì sổ theo dõi đầu ra không phù hợp và sử dụng thông tin từ nó một cách thông minh, doanh nghiệp có thể nhanh chóng phản ứng và cải thiện quá trình của mình, đồng thời tăng cường uy tín và chất lượng sản phẩm hoặc dịch vụ.

Dưới đây là mẫu sổ theo dõi đầu ra không phù hợp: